קרה לכם ודאי לא פעם שלאחר מו"מ מתיש ומפרך, שמתם לב שבסופו של תהליך "בזבזתם" מדי הרבה זמן על נושא פחות חשוב או שולי לאינטרסים שלכם ולא מספיק התמקדתם בדרישות או בנושאים היותר משמעותיים וחשובים עבורכם.
זה קורה כאשר לא מתכוננים מראש לתהליך המשא ומתן ומגיעים לא מספיק מוכנים ומתוכננים, כי אחד משלבי ההכנה המאוד חשובים לפני תחילת המשא ומתן הוא קביעת סדר הדרישות, מה יבוא ראשון ומה יבוא אחרון, לפי סדר החשיבות, מה חשוב לכם להשיג ומה פחות חשוב.
חשוב להעלות את הדברים על הכתב ולא לסמוך על עצמכם שהכל בראש, הכתיבה על נייר/מחשב מורידה את הדברים מהתיאורטי למעשי ופעמים רבות תמצאו את עצמכם מתקנים ומשנים.
בל נשכח כי גם לצד השני בדרך כלל יהיו את הדרישות שלהם עם הדגשים שלכם שלא יהיו בהכרח תואמים לשלכם, לכן עד כמה וכמה שיש צורך להכין את הרשימה שלכם בכדי לא לשכוח, להתבלבל ולסטות מהנושאים החשובים לכם ע"י הצד השני.
לא מזמן הכנתי בעל עסק מסוים לתהליך של משא ומתן עם בעל עסק אחר, ישבנו ורשמנו את כל הדרישות שלו לפי סדר החשיבות, במהלך ההכנה הוא סיפר לי כי לא מזמן היה במשא ומתן חשוב עבורו אך לא הגיע מוכן כראוי ונסחף אחרי הצד השני שהם כן הגיעו מוכנים ולבסוף הבין כי הוא ניהל אומנם מו"מ קשוח אבל לא על המטרות שלו, הוא היה מותש אך לא הצליח להשיג את הדרישה הכי משמעותית עבורו, כיון שפשוט התבלבל מהצד השני ומהמיומנויות שלהם.
לכן אל תמעיטו בערך ההכנה לפני התהליך וכתבו לכם את הדרישות באופן מסודר ונהיר.