שלום קהילה יקרה והנה אנחנו שוב עם תוכן חשוב בנושא ניהול משא ומתן, אבל לפני שאתן את החומר, הפעם ברצוני לשתף אתכם בחשיבות של ההכנה לפני משא ומתן, בסיפור קצרצר, כפי שכתבתי בפוסט הראשון עלינו לאסוף מידע עד כמה שניתן על הצד השני, כולל רקע תרבותי שיכול לעשות את ההבדל, סיפרה ד"ר שהשתתפה בזמנו במשלחת של אקדמאיים למצרים לשיתוף פעולה אקדמי, מייד אחרי הסכמי השלום עם מצרים, נקבעה פגישה לתשע בבוקר למחרת, המשלחת הישראלית אשר הייתה מורכבת מד"ר ופרופסורים הגיעו בשעה המיועדת והמתינו לבואה של המשלחת המצרית, עברו עשר ושערים דקות ואף חצי שעה ואף אחד לא מופיע, לאחר שעה כבר כמה מאנשי המשלחת הישראלית ממש נפגעו והרגישו כי מזלזלים בהם וכך לא מתנהגים למשלחת של אקדמאים, עם חלוף הזמן חלקם פשוט פרשו והלכו כעוסים ופגועים ולא הסכימו לשתף פעולה עם המשלחת המצרית, אלו הגיעו בשעה 11:00 בבוקר נינוחים ומרוצים וקבלו משלחת ישראלית זועפת וכועסת, המצרים לא הבינו על מה המהומה וכאשר הוסבר להם כי נקבעה פגישה בתשע בבוקר והם איחרו בשעתיים שלמות ולכן המשלחת הישראלית פגועה וחלקם עזבו למרות חשיבות הנושאים עליהם תוכנן לדבר, הם נדהמו ואמרו שנכון שאמרו תשע בבוקר אבל אצלם בתרבות שלהם זאת שעת הגעה חובה, אלא סוג של פרק זמן אשר יכול להתחיל החל מתשע בבוקר, מיותר לציין כי הפגישות לא העלו הסכמים חשובים והפגישה הוגדרה כלא מוצלחת, לימים יספרו כמה מהמשתתפים שאילו הכינו אותם כראוי והיו מספרים להם קצת על התרבות במצרים ומנהגיה, דבר לא היה קורה ממה שקרה וכנראה שהיו מגיעים לתוצאות טובות יותר, עם השפעות ארוכות טווח עבור שני העמים דבר שלא קרה.
אז כן, כולם צריכים הכנה נאותה לפני מו"מ גם אם אתם אקדמאיים ופרופסורים מכובדים. אם כך נמשיך בשלב ההכנה – טרום המשא ומתן, ניסוח הדרישות שלנו, כלומר עלינו לשבת לכתוב ולנסח היטב לעצמנו את הדרישות שלנו, גם אם זה נשמע בנאלי ביותר, זהו חלק חשוב מאוד, רבים חושבים כי מספיק שהם יודעים מה הם רוצים, אך ישנה חשיבות לכתוב את הדברים וכך הדרישות מנוסחות לפניכם, הכתיבה עושה סדר בדברים, הדרישות נראות יותר ראליות, החומר נבדק שוב וכאשר אתם מורידים מהמחשבה לכתיבה, התוכן מסודר, בהיר ומאורגן, לעיתים אנשים מספרים שלאחר הכתיבה הם שינו, הורידו או הוסיפו סעיפים כי הכתיבה הבהירה להם נקודות שהיו מעורפלות במחשבה.